Teilnahmebedingungen & Datenschutz

1. Allgemeine Teilnahmevoraussetzungen

Teilnahmeberechtigt sind Familien mit mindestens einem und maximal drei Kindern im Alter von 6 bis 16 Jahren.
Mindestens eine begleitende Person muss volljährig sein und die Erziehungsberechtigung für die teilnehmenden Kinder besitzen.
Alle Teilnehmenden müssen gesundheitlich geeignet sein. Insbesondere dürfen keine ansteckenden Krankheiten vorliegen. Der Veranstalter behält sich vor, im Zweifelsfall ein ärztliches Attest zu verlangen.

2. Anmeldung und Auswahlverfahren

Die Anmeldung erfolgt bis zum 30.06.2025 über das Bewerbungsformular auf der Website.
Es werden maximal 14 Familien ausgewählt. Die Auswahl erfolgt anhand der im Anfrageformular gemachten Angaben, um eine möglichst optimale Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten.
Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme besteht nicht.
Die ausgewählten Familien erhalten bis zum 10.07.2025 eine Rückmeldung, ob sie einen Fixplatz für die „Workation for Family“ vom 27.10.2025 bis 31.10.2025 im Naturpark Almenland erhalten oder welchen Wartelistenplatz sie einnehmen.

3. Veranstaltungsinhalte und -ort

Die „Workation for Family“ kombiniert Arbeit, fachlichen Austausch und betreute Freizeitaktivitäten für Familien.
Ort: Passail / Naturpark Almenland
Dauer: 27.10.2025 – 31.10.2025
Änderungen im Ablauf oder Programm sowie die Absage der Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. höhere Gewalt, unvorhersehbare Ereignisse, behördliche Anordnungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

4. Leistungsumfang

Der Teilnahmebeitrag umfasst:

• Unterkunft
• Vollverpflegung
• Betreute Kinderaktivitäten (insgesamt 18 Stunden)
• Zugang zu Co-Working-Plätzen
• Workshops und Impulsvorträge
• Freizeitaktivitäten für Familien

5. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühren sind auf der offiziellen Ausschreibungsseite www.almenland.at/workation einsehbar und richten sich nach der Anzahl der Kinder sowie der gewählten Unterkunft.
Nach Bestätigung des Fixplatzes ist eine Anzahlung von 30 % des Gesamtbetrages fällig. Erst mit Eingang der Anzahlung ist der Platz verbindlich reserviert. Die Restzahlung ist spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn zu leisten.
Erfolgt die Anzahlung nicht fristgerecht, verfällt der Fixplatz und die nächste Familie auf der Warteliste rückt nach. Eine gesonderte Erinnerung erfolgt nicht.

6. Stornobedingungen & Rückerstattung

• Rücktritt bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
• 59 bis 30 Tage vor Beginn: 150 € Bearbeitungsgebühr
• Ab 29 Tagen vor Beginn: 30 % des Teilnahmebeitrags

Bei krankheitsbedingter Absage können Kulanzregelungen geprüft werden. Ein rechtlicher Anspruch auf Rückerstattung besteht jedoch nicht.

7. Haftung und Versicherung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Personen- oder Sachschäden, Verluste oder Diebstahl, es sei denn, diese sind auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Veranstalters zurückzuführen.
Eltern haften für ihre Kinder.
Die Teilnehmenden sind verpflichtet, für ausreichenden Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz für alle Familienmitglieder zu sorgen.

8. Verhaltensregeln und Hausordnung

Von allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern wird Rücksichtnahme auf andere Familien und Gäste erwartet.
Bei allen Kinderaktivitäten gilt striktes Alkoholverbot.
Unterkünfte und Veranstaltungsräume sind pfleglich zu behandeln. Bei Beschädigungen haften die verursachenden Teilnehmer bzw. deren Erziehungsberechtigte.

9. Notfallregelungen

Eine Erste-Hilfe-Ausrüstung ist vor Ort vorhanden.
Die Veranstalter sind während der Veranstaltung telefonisch erreichbar (die genauen Kontaktdaten werden mit der Anmeldebestätigung übermittelt).
Beim Check-In werden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer über Sicherheitshinweise und Notfallmaßnahmen informiert.

10. Änderungen oder Absage der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, das Programm zu ändern oder die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen.
Im Falle einer Absage werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere Schadensersatz, sind ausgeschlossen.

11. Zustimmung zur Teilnahme

Mit der Anmeldung erkennen die Teilnehmenden diese Teilnahmebedingungen verbindlich an.
Bei der Online-Anmeldung über das Anfrageformular erfolgt die Zustimmung durch die Eingabe des vollständigen Namens und die Betätigung des Buttons „Absenden“.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Almenland Regionsentwicklungs GmbH
Fladnitz 100, 8163 Fladnitz an der Teichalm
Österreich
E-Mail: workation (at) almenland. at

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Auswahl der Teilnehmenden und Organisation der Veranstaltung
• Unterkunfts- und Verpflegungsplanung
• Organisation der Kinderbetreuung
• Durchführung von Workshops und Freizeitaktivitäten
• Kommunikation mit den Teilnehmenden
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Es werden folgende Daten verarbeitet:

• Namen und Kontaktdaten der Eltern/Erziehungsberechtigten
• Berufliche Tätigkeit der Eltern
• Namen und Alter der Kinder
• Besondere Bedürfnisse (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten)
• Workshop- und Input-Wünsche
• Zahlungs- und Rechnungsdaten

4. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung: insbesondere für Foto- und Videoaufnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)

5. Weitergabe der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

• Beherbergungsbetriebe
• Organisation und Verwaltung
• Anbieter von Kinderprogramm
• Coaches und Vortragende

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Fotos und Videos aufgenommen werden. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit und können auf der Website, in sozialen Medien oder Druckmaterialien veröffentlicht werden.
Die Teilnahme an Foto- und Videoaufnahmen erfolgt nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung, die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Fotos und Videos, die auf Grundlage einer Einwilligung veröffentlicht wurden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

8. Rechte der Betroffenen

Teilnehmende haben das Recht:

• auf Auskunft über die gespeicherten Daten,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit,
• sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (dies betrifft insbesondere die Nutzung von Fotos und Videos).

Anfragen können schriftlich oder per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen gerichtet werden.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at